关于做好2024年寒假前后研究生培养工作安排的通知
各研究生培养单位:
根据学校《关于2024年寒假放假安排的通知》,学生从2024年1月15日起放寒假,本学期全日制研究生的教学环节将于1月14日(第十九周周日)全部结束,下学期正式上课时间为2月26日。为做好研究生培养相关工作,现将有关事宜通知如下:
一、研究生课程成绩管理。任课教师应在课程考试结束2周内将成绩录入研究生信息管理系统,并于下学期开学后两周内将打印的成绩单签名后同课程档案纸质材料送开课单位研究生工作办公室备案。
二、研究生评教。督促2023-2024学年第一学期上课的研究生以学生身份登录武汉理工大学研究生信息管理系统进行课程评教。请务必在课程考试结束3周内及时参与评教,未进行网上评教的研究生将无法查询考试成绩。
三、落实教学任务。下学期将于2月26日(第一周周一)正式上课,各培养单位务必在下学期开学预备周前抓紧时间完成排课,确保任课教师和研究生可于2月25日前登录信息管理系统查询课表,并于开课3天前提醒有教学任务的教师提前到校做好开课准备。
四、受理转专业申请。2024年研究生转专业工作已经启动,2023年12月11日至2024年2月26日为研究生提交转专业申请的时间,请各单位告知寒假值班人员受理研究生转专业申请和相关支撑证明材料,并于2月28日至3月6日间完成转专业考核。
五、非全日制研究生教学管理。寒假期间有开设非全日制研究生课程的培养单位,在2月16日前将寒假课表保送到研究生培养办教务管理科,并严格依照我校非全日制研究生教学管理办法的要求,认真对非全日制研究生的教学和考试进行管理,及时归存教学档案材料。下学期开课前须将相关班级课程课表及教学日历发给研究生院审核备案,研究生院将对非全日制研究生教学进行常态化检查。
六、国家公派留学选派。申请国家建设高水平大学公派研究生项目的研究生及所在培养单位须及时查看《关于开展2024年国家建设高水平大学公派研究生项目选派工作的通知》,根据通知要求按时完成申报、评审及推荐工作。申请攻读博士学位研究生2月27日前将申请材料提交至所在学院,3月4日前学院完成初步遴选,将材料报送至研究生院;申请联合培养博士研究生4月25日前将申请材料提交至所在学院,5月4日前学院完成初步遴选,将材料报送至研究生院。
申请CSC创新型人才国际合作培养项目的研究生及所在培养单位须及时查看《关于开展2024年第一批CSC创新型人才国际合作培养项目选派工作的通知》,申请的研究生2月22日前将申请材料提交至项目牵头单位,2月25日前项目牵头单位完成初步遴选,将材料报送至研究生院。
申请CSC艺术类人才培养特别项目的研究生及所在培养单位须及时查看《关于开展2024年第一批CSC艺术类人才培养特别项目选派工作的通知》,学生3月22日前将申请材料提交至项目牵头单位,3月26日前项目牵头单位完成初步遴选,将材料报送至研究生院。
七、建设在线开放课程。请各学院对照本院2021-2025年在线开放课程建设计划,继续做好已立项的在线课程建设工作,已建设未结题的项目做好结题验收准备。
八、排查实验室隐患。各研究生培养单位务必安排好实验室假期安全保卫工作,认真做好防火、防盗、防水、防毒、防腐蚀、防触电、防爆、防环境污染、防野蛮作业等工作,确保实验室安全。认真开展实验室排查工作,加强危化品管理,做好实验仪器设备维护和保养,消除事故隐患。
九、规范档案管理。各研究生培养单位应利用假期进一步加强和规范各类研究生教学档案和学籍档案材料的管理,从培养计划、课程学习、中期考核、开题报告、论文答辩和学籍异动等方面对研究生培养各环节的课程教学档案和个人培养档案纸质材料进行全面收集,系统整理,规范存档。
十、加强教学检查。各研究生培养单位领导、研究生管理人员要依照学校《关于进一步严肃课堂教学纪律的通知》等通知精神,加强教师的政治纪律要求和教学纪律要求;强化理想信念教育,严肃课堂纪律,并于下学期开学后加强对课程教学的巡视和督导,对所发现的问题及时进行汇报处理。
十一、做好线上教学应急预案。各研究生培养单位要做好2023-2024学年第二学期应急线上教学总体方案,确保在突发状况时能及时调整为线上教学。各研究生培养单位要及时为所有课程准备好课程QQ群,要求研究生使用“学号+姓名”入群;研究生任课教师应熟练掌握雨课堂或腾讯课堂的使用方法。
武汉理工大学海南研究院的研究生培养工作参照本工作安排进行本地化管理;来华留学研究生按国际教育学院相关规范进行管理。
特此通知。
研究生院
2024年1月12日