各学院（部）及相关研究生：

为做好疫情防控、确保2020年研究生转专业后续工作顺利开展，根据《武汉理工大学研究生转专业转学管理办法》（校研字〔2019〕10号）与疫情防控要求，现将2020年研究生转专业后续工作通知如下：

一、考核形式

各转入学院（部）将2020年研究生转专业工作方案中的考核形式调整为在线考核。

各学院（部）组织转专业研究生进行在线考核时，应要求所有考核组成员集中在学院指定场所，共同对研究生进行考核，每个成员现场独立评分。各学院（部）需安排专人对考核全过程录音录像，转专业工作结束后将录音录像资料通过U盘或光盘的形式提交到研究生院。

拟转专业的研究生在线考核前须使用Adobe Acrobat Reader DC软件在《考生诚信考试承诺书》（附件1）上签名、填写相关信息，发给拟转入学院（部）研工办；在线考核时须使用手机参与，全程确保在视频可见范围内。

二、进度安排

（一）提交申请

6月10日前，申请转专业的研究生将《转专业审批表》（附件2）与相关支撑证明材料寄送至所在学院（部）研工办，由所在学院（部）研工办代为办理现专业导师、所在学院（部）审核意见，并转交拟转入学院（部）办理拟转入导师审核意见。

（二）公布考核安排

6月10日前，各学院（部）在校主页上公布调整后的考核方式、考核内容、考核时间与事先预约的腾讯会议号，并通过电话方式通知拟转入研究生准备好参与考核的前期工作。

（三）组织考核

转入学院（部）考核工作小组于6月11日-6月19日对拟转入本单位的研究生进行考核。转入学院（部）转专业工作小组进行审查并签署单位意见，于6月24日17:00前将《转专业审批表》、相关支撑证明材料和考核过程材料（含考核试卷与答卷/面试试题、考场记录/面试过程记录、考核结果及审查结论）报送至研究生院。

（四）审核公示

6月28日-7月3日，研究生院按转专业条件进行复核。报学校转专业工作组审批，通过后公示。公示无异议者，研究生院行文，办理后续相关手续。

（五）正式转入

获准转专业的研究生自2020-2021学年第1学期起到转入专业学习，并于第3周前将重新制订的个人培养计划报送转入学院（部）研究生工作办公室和研究生院备案并执行。

三、工作要求

（一）高度重视。各学院（部）应提高站位，确保公平公正公开完成疫情期间研究生转专业在线考核工作。

（二）严格执行。各学院（部）要严格按照《武汉理工大学研究生转专业转学管理办法》《关于2020年研究生转专业工作的通知》、2020年研究生转专业工作方案及本通知要求，做好2020年研究生转专业工作。

（三）精心组织。各转入学院（部）与拟转专业的研究生应提前做好在线考核的软硬件调试工作，各转入学院（部）还应做好在线考核中应对突发状况的应急预案，及时处置各种紧急情况。

（四）加强服务。各学院（部）应进一步做好疫情期间转专业咨询服务，各学院（部）转专业主要联系人咨询电话见附件3。

特此通知。

附件：

1、考生诚信考试承诺书

2、转专业审批表（2019版）

3、各学院（部）咨询电话

研究生院   

2020年6月3日